Server-basiert
Sendet/empfängt Faxe über einen zentralen Fax-Server
Klientenfähig
Eigene Fax-Nummer für jede Abteilung oder Einzelpersonen
Anschluss
Nutzbar mit VoIP oder ISDN (auch in einer TK-Anlage)
Fax to E-Mail
Weiterleiten empfangener Faxe als PDF- oder TIF-Mail
E-Mail to Fax
Zusammen mit NetMail Mails mit Anhängen als Fax versenden
Serien-Faxe
Unterstützt die Serienbrief-Funktion von Office-Programmen
Aus Verzeichnis senden
PDF und Word-Dateien automatisch versenden aus einem Verzeichnis
iFax-Funktion
Sendet Faxe auch via Internet (T.37) oder Fax-Gateway
Bis 60 Kanäle
Zwei Versionen bis 8 (Pro) oder 60 Kanäle (S2M)
Netzwerkfähig
Universeller Fax-Server für normale Netzwerk-Workstations und Terminalserver-Clients wie Citrix, Windows-Server etc.
Netzwerk-Fax-Server für Windows
CapiFax ist ein Fax-Server für alle 32- und 64-Bit-Windows-Versionen.
An einem IP-Anschluss haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Mit dem PrimuX-VoIP-CAPI-Treiber der Firma Gerdes kann ein (oder mehrere) SIP-Konto direkt benutzt werden. Es gibt Lizenzen von 2 bis 60 gleichzeitige Verbindungen. (Preis-Leistungs-Tipp!)
- Die XCAPI von TE-Systems ist bestens geeignet zur Anbindung an Ihren IP-Provider. Diese VOIP-Treiber melden sich normalerweise am Router oder der IP-TK-Anlage an.
- Alternativ geeignet ist ein DSL-Router mit S0-Port (z.B. AVM FritzBox 7490, Telekom Speedport 921V) oder eine TK-Anlage zum Anschluss eines ISDN-Adapters.
Alternativen bei ISDN-Anschlüssen:
- Geeignete ISDN-Karten sind je nach Betriebssystem und benötigter Kanalzahl z.B. Primux 1/2/4 S0 (2/4/8 Kanäle, u.a. auch für Windows Server, auch für IP-Anschlüsse) oder Primux S2M (30 oder 60 Kanäle, erfordert CapiFax-S2M).
- Auch kann ein Router mit Fax-Gateway z.B. von Lancom oder Bintec benutzt werden, z.B. wenn eine Virtualisierungs-Software verwendet wird. Diese bieten zum Teil eine direkte CAPI-Schnittstelle.
Klientenfähig: Jede Abteilung Ihrer Firma kann ihre eigene Fax-Nummer erhalten (MSN/DDI). Für gesendete Faxe ist für jeden Klienten eine eigene abgehende Rufnummer und Faxkennung konfigurierbar. Ein automatischer Ausdruck ist möglich. Auch Terminalserver-Clients werden unterstützt, der Druckertreiber wird dann nur einmal auf dem Faxserver installiert.
Fax zu Mail: Abhängig von der gerufenen Nummer, der Anrufernummer oder der Faxkennung können Sie festlegen, an wen Faxe als E-Mail mit PDF- oder TIF-Anhang weitergeleitet werden (Unified Messaging), beispielsweise zu Microsoft Exchange oder einem beliebigen anderen SMTP-Server.
Mail zu Fax: Zusammen mit NetMail erstellen Sie ein System, bei dem Sie eine Mail an 081379107.fax@ihredomain.de senden und die angehängten Dokumente in ein Fax gewandelt werden. Passende Applikationen für PDF und Word müssen vorhanden sein. Sie bekommen eine Mail-Bestätigung nach Versand des Faxes.
Unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis
- Unbegrenzte Benutzerzahl im Netzwerk ohne teure Zusatzlizenzen – Senden, Empfangen, Faxabruf und Mail-Weiterleitung im gesamten LAN und natürlich auch Benutzer am Terminalserver.
- Server-basiert (Client/Server-Architektur) – alle Fax- und Logdateien verbleiben auf dem Server, somit ist ein zentrales Backup problemlos möglich.
- Bis zu 8 oder 60 Kanäle für Senden und Empfangen mit preiswerter Hardware (z.B. Primux 4S0 oder Primux S2M) ohne Zusatzlizenzen.
- Erzeugen von PDF-Dateien aus empfangenen oder gesendeten Fax-Dokumenten (Fax zu PDF) ohne Zusatz-Software von Drittherstellern.
- Anbindung und Integration Verbinden Sie CapiFax mit Ihrem Email-System und exportieren Sie automatisch Faxe in Ihr Dokument-Managmentsystem.
- Automatische Rufnummernübernahme aus Ihrer Anwendung wie z.B. Mandantenverwaltung oder Kundendatenbank durch automatische Erkennung.
- Serien-Faxe lassen sich ganz einfach mit der normalen Serienbrief-Funktion gängiger Office-Programme wie Word oder OpenOffice erzeugen.
- Archivierungs-Funktion – Kopien aller empfangenen und gesendeten Faxe können automatisch in ein Archiv-Zweitkonto gespeichert werden.
- Zeitversetztes Senden mit Angabe der gewünschten Versandzeit im Druckertreiber-Dialog, Nutzung preiswerter Nachttarife für Fax-Newsletter.
- Robinson-Liste mit Sperrnummern, an die nie Faxe gesendet werden sollen, weder aus dem Telefonbuch noch bei manueller Eingabe.
- Server-Status im Client-Fenster – ISDN-Kanalbelegung, Fortschritts-Anzeige und nächste Sendeaufträge auf jeder Workstation sichtbar.
- Adressbuch mit bis zu 32 Gruppen, die sich überschneiden dürfen; Fax-Versand an eine oder mehrere Gruppen oder an selektierte Adressen.
- Entwürfe erzeugen zur Kontrolle durch einen Verantwortlichen vor dem Versand.
- Schutz vor Werbung durch optionales Ablehnen empfangener Faxe ohne Kennung, Empfangs-Sperren für Nummern, Faxkennungen und Uhrzeiten.
- Applikations-Schnittstelle mit dokumentierten Dateiformaten, z.B. zur Kopplung mit einem Webserver oder zur Integration in Spezialanwendungen.
- Betrieb als Dienst möglich (Windows-Service), somit läuft der Faxserver auch ohne Windows-Benutzeranmeldung.
- Hotline-Tipps und Zusatz-Tools sind online verfügbar, Fragen beantwortet Ihnen kostenlos auch der Shamrock-Support per Telefon oder Mail.
- Bestes Preis-/Leistungs-Verhältnis bei Windows-Fax-Server-Software, urteilt PC Professionell über CapiFax.
- Tausende zufriedene Anwender sind die überzeugendste Bestätigung für das durchdachte Konzept.
Demo-Download
- Die CapiFax-Demo kann wie CapiFax-Pro auf bis zu 8 Kanälen senden und empfangen.
- Sie läuft nach jedem Programmstart zwei Stunden oder für bis zu 20 Sende- oder Empfangsvorgänge, danach werden Anrufe nicht mehr akzeptiert und zu sendende Faxe verworfen.
- Für ein Weiterarbeiten genügt es dann aber, das Faxserver-Programm einfach neu zu starten. Damit können Sie auch über einen längeren Zeitraum die Software testen bzw. vorführen, aber nicht unbeaufsichtigt längere Zeit nutzen.
- In der gesendeten Titelzeile erscheint bei der Demo-Version immer „Shamrock-CapiFax“.
Die Installation des Druckertreibers und der Client-Software zur Protokollanzeige erfolgt später durch den Aufruf von SETUP aus dem CapiFax-Unterverzeichnis CLIENTS (auf anderen Workstations ggf. via Netzwerk-Umgebung; bei einem Terminal-Server als lokaler Administrator).
Software und Handbuch finden Sie nach der Installation im Windows-Startmenü. Sie finden alle nötigen Informationen im Handbuch (Startmenü – Programme – CapiFax – Handbuch).
Die zur Konfiguration nötige MSN als Ihre lokale Rufnummer sehen Sie nach einem Testanruf am unteren Rand des Faxserver-Fensters als „Letzter Anruf“ links von „<“ (siehe Bild rechts).
Bei Problemen, noch mehr Details und für kleinen Tipps können Sie auch die ausführlichen Tipps auf der Hotline-Seite lesen.
